Clubinfo

Hoofdbestuur

Het hoofdbestuur komt maandelijks bijeen, heeft u vragen dan kunt u ons via het contact-formulier mailen en zal dit bij de eerstvolgende vergadering ter tafel komen.

 

 

Voorzitter vacant
Functieomschrijving
  • Verantwoordelijk voor samenstelling hoofd- (HB), dagelijks- (DB) en jeugdbestuur (JB)
  • Bewaken verenigingsbeleid volgens de statuten en de van toepassing zijnde reglementen
  • Coördinatie van bestuurstaken conform functieomschrijving en toezicht op uitvoering hiervan
  • Benoemd een vicevoorzitter uit de overige bestuursleden
  • Voorzitten/leiden HB- en DB vergaderingen
  • Vaststellen frequentie HB- en DB vergaderingen
  • Toezicht en bevordering interne communicatie
  • Contacten met de gemeente en toezicht op afspraken met de gemeente
  • Contacten met andere verenigingen
  • Zorgt voor bezoek regiovergaderingen KNVB
  • Presentatie club bij officiële gelegenheden
  • Pers te woord staan
  • Deelname sollicitatiegesprekken m.b.t. werving hoofdtrainer
  • Begroeting nieuwe spelers en trainers
  • Regelt ontvangst scheidsrechter en bestuur van tegenstander bij thuiswedstrijden eerste elftal
  • Periodiek schrijven in het clubblad en/of op de website
  • Conflict bemiddelaar en toezicht op beslissingen in dezen
Arjan NoordeloosSecretarissecretaris@fc-harlingen.nl06-53606963
Functieomschrijving
  • Verzorgt de inkomende- en uitgaande post
  • Bezorging correspondentie aan HB en commissiehoofden
  • Correspondentie met KNVB en overheidsinstanties
  • Correspondentie vanuit het HB
  • Notuleren vergaderingen HB en DB
  • Opstellen agenda en uitnodiging HB en DB vergaderingen
  • Uitwerken officiële mededelingen
  • Maakt voor de jaarvergadering een verenigingsjaarverslag
  • Beheer van verzekeringen
  • Verantwoordelijk voor de verenigingsarchieven
  • Communicatie rondom gele- en rode kaarten, schorsingen en boetes
  • Beheer contracten trainers e.a.
  • Aanvragen vergunningen / voorschriften
  • Volgen mailverkeer KNVB
Functieomschrijving
  • Begroting opstellen, bewaken overschrijdingen en per kwartaal rapporteren aan HB
  • Financiële administratie met bijbehorende contacten voor debiteuren en crediteuren
  • Maken financieel jaarverslag
  • Maken voorstel bedragen contributies, entreegelden, programmablad aan HB
  • Aangifte omzet- en andere belastingen
  • Bewaken prijsniveau energie en telecommunicatie
  • Administratie en financiële afwerking betaald personeel (zoals hoofdtrainer)
  • Inning contributies i.o.m. secretaris en rapporteren aan HB
  • Bewaken inning sponsorgelden, advertenties in club- en programmablad, score- en reclameborden in nauw overleg met (bestuurslid) sponsorcommissie
  • Financiële administratie kantineopbrengsten en –inkopen
  • Leden- en donateuradministratie
  • Overschrijvingen spelers in nauw overleg met bestuurslid technische zaken en de  jeugdvoorzitter
  • Contactpersoon voor de Vrienden van fc Harlingen
Johannes DijkstraJeugdvoorzitterj.t.dijkstra@ziggo.nl06-17472367
Functieomschrijving
  • Toezicht op handhaving jeugdvoetbalbeleidsplan
  • Vaststellen en voorzitten/leiden JB vergaderingen en rapporteren aan TC/DB
  • Vaststellen en voorzitten van jeugdkaderberaden en verslag hiervan aan TC/DB
  • Onderhoudt nauwe contacten met jeugdtrainers en -leiders
  • Werving en behoud spelende leden, trainers en leiders
  • Organiseren ouderavonden/- middagen en presentatie verenigingsjeugdbeleid
  • Werving cursisten voor opleiding jeugdtrainers en -scheidsrechters i.o.m. bestuurslid technische zaken

Contact Jeugdbestuur

VacantBestuurslid technische zaken
Functieomschrijving
  • Verantwoordelijk voor opstellen, uitvoering geven en periodiek evalueren van voetbalbeleidsplan voor jeugd en senioren
  • Verantwoordelijk voor opleiden, werving en behoud clubtrainers en -scheidsrechters, benaderen elftalleiders in nauwe samenwerking met de jeugdvoorzitter
  • Voorstel aanstellen, periodiek overleg en contractverlenging met hoofdtrainer, trainers B selectie en hoofdjeugdtrainer
  • Periodiek overleg A- en B selectie en VR1 en onderhouden contacten met overige senioren, trainers en leiders
  • Contactpersoon/ toezichthouder commissie technische zaken en periodiek uitbrengen verslag hierover aan HB en JB (jeugdzaken)
  • Coördinatie jeugdselecties met trainers en leiders
  • Verantwoordelijk voor functioneren elftalcommissie
  • Verantwoordelijk voor scouting
  • Verantwoordelijk voor assistent- en scheidsrechters thuiswedstrijden

Contact Technische zaken

Siefko JagerBestuurslid Kantinesb.jager@home.nl06-22548320
Functieomschrijving
  • Contactpersoon/ toezichthouder kantinecommissie en periodiek uitbrengen verslag hierover aan HB
  • Controle kantine-uitgaven en -inkomsten i.o.m. penningmeester
  • Afsluiten leverancierscontracten i.o.m. penningmeester
  • Vaststellen verkoopprijzen en assortiment in de kantine i.o.m. het DB
  • Regelen bevoegd barpersoneel (diploma sociale hygiëne), uitvaardigen instructies inzake van toepassing zijnde reglementen en handhaving hiervan
  • Werving en behoud kantinevrijwilligers
  • Opstellen roosters voor vrijwilligers bezetting en schoonmaak kantine
  • Contactpersoon/ toezichthouder voor activiteitencommissie en periodiek uitbrengen verslag hierover aan HB
  • Verantwoordelijk voor algehele hygiëne, rook-, alcohol- en drugsbeleid en algemene veiligheid

Contact kantinezaken

Sonja VeltmanBestuurslid PR en medias.veltman@me.com06-25071935
Functieomschrijving
  • Contactpersoon/ toezichthouder voor commissie PR en clubblad
  • Aanleveren artikelen voor programmablad aan commissie PR en clubblad
  • Verantwoordelijk voor communicatie met leden, sponsors, vrijwilligers, gemeente e.a.
  • Verantwoordelijk voor bewaken huisstijl
  • Verantwoordelijk voor beheer/onderhoud clubwebsite
  • Regelt publicatie van verenigingsactiviteiten e.a. op de clubwebsite en in het clubblad
  • Contactpersoon/ toezichthouder commissie vrijwilligersbeleid en periodiek uitbrengen verslag hierover aan HB
  • Contactpersoon voor lokale media zoals wedstrijdprogramma’s en –verslagen en clubactiviteiten
  • Periodiek schrijven op de clubwebsite en in het clubblad
  • Verantwoordelijk voor lief en leed

Contact PR en Media

Jan HelvrichBestuurslid Materieel en Accommodatiejanhelvrich@home.nl06-81576798
Functieomschrijving
  • Toezicht op beheer en onderhoud gebouwen en terreinen
  • Aanstellen meewerkend voorman met medewerkers
  • Verantwoordelijk voor alarminstallatie, uitgave sleutels voor hekken en gebouwen
  • Verantwoordelijk voor onderhoud EHBO materialen, waaronder defibrillator
  • Uitgifte en beheer kledinglijn, clubartikelen etc.
  • Aanschaf materieel zoals ballen, hesjes, pionnen lijnkalk etc.
  • Toezicht op distributie en inname clubkleding
  • Contactpersoon/ toezichthouder voor commissie materieel en accommodatie
  • Periodiek schrijven op de clubwebsite en in het clubblad
  • Contactpersoon/ toezichthouder commissie toernooien
  • Opzetten kledinglijn, club- en sponsorvlaggen
  • Accommodatieplanning zaterdag en zondag
  • Beheer geluidsinstallatie
  • Beheer van het wedstrijdsecretariaat senioren, dames en jeugd en vermelden op de clubwebsite
  • Regelt benoeming consul en is contactpersoon voor consul
  • Contactpersoon periodieke controles technische installaties en brandblusmiddelen

Contact Materieel en Accommodatie

VacantBestuurslid Sponsoring
Functieomschrijving
  • Contactpersoon/ toezichthouder voor commissie sponsoren
  • Regelmatig contact met bestaande sponsoren
  • Zoeken en contact leggen met nieuwe sponsoren
  • Jaarlijks organiseren sponsordag
  • Beheer contracten sponsoren / adverteerders
  • Verantwoordelijk voor het leggen van contact met wedstrijdsponsors

Ga naar vacature

Sponsoren